Officer (Trainee)

รายละเอียดงาน
Job Purpose
รับผิดชอบการสรรหาและประสานงานนักศึกษาฝึกงาน รวมถึงผู้สมัครงาน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของลูกค้าในหลากหลายกลุ่มธุรกิจ ให้สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตรงตาม Requirement และ Timeline ที่กำหนด พร้อมเสริมสร้างภาพลักษณ์ ความน่าเชื่อถือ และรายได้ให้กับบริษัท
Key Responsibilities
ดำเนินงานตามกระบวนการสรรหาที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO9001:2015 และ ISO27001:2013
รับผิดชอบโครงการนักศึกษาฝึกงานทั้งในกรุงเทพฯ ปริมณฑล และต่างจังหวัด ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบหลักสูตร ทั้งระยะสั้นและระยะยาว
ประสานงานกับสถานศึกษา อาจารย์นิเทศ และหน่วยงาน Operation เพื่อวางแผนและบริหารตารางการฝึกงานให้เหมาะสม โดยลดผลกระทบต่อการดำเนินงานให้น้อยที่สุด
จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน เช่น ใบสมัคร สัญญาฝึกงาน เอกสารประกัน และเอกสารประกอบอื่นๆ
จัดทำเอกสารฝึกอบรม Soft Skill และ Product Training รวมถึงรวบรวมผลประเมิน ส่งผลการฝึกให้สถานศึกษา และจัดทำประกาศนียบัตร
จัดทำเอกสารและประสานงานเพื่อยื่นรับรองหลักสูตรต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
ดูแลและติดตามนักศึกษาฝึกงาน รวมถึงเข้าร่วมเยี่ยมเยียน รับฟัง Feedback และประสานงานแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความพึงพอใจและความเชื่อมั่นต่อบริษัท
ดูแลและบริหาร Fanpage / Social Media ที่เกี่ยวข้องกับงานสรรหาและประชาสัมพันธ์
ดำเนินการด้านเอกสารและ Process การขออนุมัติงบประมาณ รวมถึงการเบิกจ่ายตามขั้นตอนของบริษัท
จัดเก็บข้อมูล รวบรวมข้อมูลจากหน่วยงานต่างๆ และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานเสนอผู้บังคับบัญชา
ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงการสนับสนุนหรือเข้าร่วมงานกับหน่วยงานอื่นภายในองค์กร

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
2. มีประสบการณ์ด้าน HR Recruitment หรือธุรกิจ Call Center อย่างน้อย 3 ปี
3. ทักษะด้านการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
4. มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
5. มีความรู้เกี่ยวกับระเบียบ ข้อบังคับ สวัสดิการ และขั้นตอนการทำงานของบริษัทเป็นอย่างดี สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
6. มีทักษะในการนำเสนอ (Presentation) สามารถพูดต่อที่ประชุมหรือผู้ฟังจำนวนมากได้อย่างมั่นใจ กล้าแสดงออก และมีบุคลิกภาพที่ดี
7. มีความรู้และสามารถใช้งาน AI Tools ได้ เช่น Gemini และ ChatGPT เพื่อสนับสนุนการทำง
8. มีความรู้และสามารถใช้งาน Social Media Platform ได้ เช่น TikTok, Facebook, Instagram รวมถึงโปรแกรมตัดต่อพื้นฐาน เช่น CapCut ได้เป็นอย่างดี
9. สามารถปฏิบัติงานเดินทางต่างจังหวัดได้ สามารถปฏิบัติงานล่วงเวลาได้(กรณีต้องทำงานล่วงเวลา) และสามารถปฏิบัติงานแบบไม่มี WFH ได้
10. สามารถออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์องค์กรต่างๆได้

สวัสดิการ
- ประกันอุบัติเหตุ
- ประกันสังคม และกองทุนเงินทดแทน
- ค่าล่วงเวลา
- ค่ากะ
- ค่าเดินทาง
- ค่าเบี้ยขยัน
- ค่าทักษะ (ขึ้นอยู่กับโครงการของลูกค้า)
- วันหยุดตามกฎหมายแรงงาน
- ฝึกอบรมก่อนปฏิบัติงานจริง

สถานที่ปฏิบัติงาน
อาคาร C.P. Tower 2

วิธีการรับสมัครงาน
วิธีการรับสมัครงาน
1. สมัครผ่านปุ่ม JobTh.com
2.ส่งใบสมัครทาง E-mail: [email protected]
3.สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม คุณเมย์ โทร. แสดงหมายเลขโทรศัพท์
4.ส่ง Resume ได้ที่: ดูอีเมลบน jobth.com เท่านั้น