เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการ (Interior Design)

รายละเอียดงาน
1. การจัดการเอกสารโครงการ จัดทำและจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ, จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม, จัดทำรายงานการประชุมและติดตามงาน, จัดทำเอกสารส่งมอบงานและเบิกงวดงาน, บันทึกข้อมูลและอัพเดทสถานะโครงการในระบบ, จัดเก็บภาพถ่ายความคืบหน้าโครงการ
2. การประสานงานและติดตาม, ประสานงานระหว่างทีมงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง, ติดตามสถานะเอกสารและการอนุมัติต่างๆ, ประสานงานการนัดหมายและการประชุม, ติดตามงานตามที่ได้รับมอบหมายจาก PMประสานงานกับผู้รับเหมาในเรื่องเอกสาร
3. การสนับสนุนงานบริหารโครงการ, จัดทำเอกสารควบคุมการทำงานของผู้รับเหมา, รวบรวมข้อมูลความคืบหน้าโครงการ, จัดทำรายงานประจำวัน/สัปดาห์/เดือน, สนับสนุนงานธุรการทั่วไปของโครงการ, จัดทำเอกสารเบิกจ่ายและการเงินของโครงการ

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี
2. ประสบการณ์ 1-3 ปีในงานธุรการโครงการหรือที่เกี่ยวข้อง
3. มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานก่อสร้างหรือตกแต่งภายใน
4. ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office เป็นอย่างดี
5. ความสามารถในการจัดการเอกสารและฐานข้อมูล
6. ทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
7. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารสัญญาและการเงิน
8. มีความละเอียดรอบคอบสูง
9. มีความรับผิดชอบและตรงต่อเวลา มีทักษะการจัดการเวลาที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
10. มีมนุษยสัมพันธ์ดี

สถานที่ปฏิบัติงาน
iwa Design (Thailand) Co., Ltd.

วิธีการรับสมัครงาน
ชื่อผู้ติดต่อ : HR Officer
เบอร์ผู้ติดต่อ : แสดงหมายเลขโทรศัพท์
Email: [email protected]