เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง (Procurement Officer)

บทบาทและความรับผิดชอบ

1. ปฏิบัติงานในการสรรหาและคัดเลือกผู้ขายใหม่ เปรียบเทียบราคา การเจรจาต่อรองและเงื่อนไขกับผู้ขาย ให้ได้คุณภาพและต้นทุนตามเป้าหมาย/นโยบายขององค์กร

2. ปฏิบัติงานด้านกระบวนการจัดหาและจัดซื้ออุปกรณ์ วัสดุ และเครื่องมือต่าง ๆ ตามที่องค์กรและหน่วยงานต่าง ๆ ร้องขอให้ลุล่วงตามแผนงานที่กำหนดไว้

3. ดูแลจัดการตรวจสอบเอกสารการขอซื้อ การดำเนินการจัดทำใบสั่งซื้อ และประสานงานกับผู้ขายกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

4. ประสานงานกับผู้ขาย รับสินค้าร่วมกับหน่วยงาน ตรวจสอบให้มีคุณภาพถูกต้องตามใบสั่งซื้อ

5. ประสานงานร่วมกับผู้ใช้งานในการกำหนดคุณลักษณะ มาตรฐานของผลิตภัณฑ์ และบริการที่ต้องการ

6. ปฏิบัติงานจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน

7. จัดทำทะเบียนข้อมูลผู้ขาย ประเมินผู้ขายประจำปี สำรองไว้สำหรับการสั่งซื้อ เพื่อลดการผูกขาดสำหรับ Supplier รายเดิม

8. ประสานงานร่วมกับหน่วยงานในการกำหนดคุณลักษณะ มาตรฐานของผลิตภัณฑ์และบริการที่ต้องการให้ความร่วมมือ ช่วยเหลือและให้คำแนะนำด้านการจัดหา จัดซื้ออุปกรณ์ วัสดุและเครื่องมือต่าง ๆ แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับการร้องขอ 

9. หาแนวทางการแก้ไขปัญหาและอุปสรรคเบื้องต้นที่เกี่ยวกับการจัดหา และจัดซื้อภายใต้ความรับผิดชอบของตนเพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเกิดปัญหาและอุปสรรคขึ้น

10. ปรับปรุงกระบวนการดำเนินการเรื่องการจัดหาและจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ

11. มีการวิเคราะห์สำหรับจุดที่ควรสั่งซื้อสำรองในปริมาณที่พอเหมาะเพื่อลดปัญหากรณีต้องใช้ของอย่างเร่งด่วน

12. ดำเนินการร่างหนังสือ การเตรียมและรับส่งเอกสาร และการเก็บรักษาอย่างถูกต้องเป็นระบบ

คุณสมบัติประจำตำแหน่งงาน

1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป สาขา การบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

2. ประสบการณ์ 1ปีขึ้นไป   ด้านการจัดซื้อเครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์

3. มีทักษะในการเจรจาต่อรองที่ดี

4. มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี

5. มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูล

6. มีความรู้การวางแผนการส่งมอบสินค้าเพื่อให้ตรงตามความต้องการของผู้ใช้ในหน่วยงานต่าง ๆ